Procedimientos Contrato Aprendiz
- Para registrarse en la página SGVA, debe diligenciar el formato F-165 al inicio de su formación, o sea, en su inducción, y entregarlo digitalizado al instructor de etapa electiva.
- El instructor de etapa electiva se encargará de enviar todos los documentos en un solo PDF, si son de modalidad de contrato de aprendizaje, al correo cplievano@sena.edu.co.
Nota 1: El aprendiz queda inscrito y debe ingresar a la plataforma. Una vez haya ingresado a la plataforma, debe estar consultando porque el usuario se inactiva cada 15 días.
Nota 2: Si la plataforma no lo deja ingresar por inactividad en la plataforma, por favor enviar un correo a cplievano@sena.edu.co y/o mcastrillonm@sena.edu.co.
Nota 3: Si usted seleccionó una empresa al consultar la plataforma y el aprendiz se postuló no se puede postular a otra hasta que la misma empresa le cierre el proceso.
Nota 4: Cuando la empresa cierre la postulación debe dirigirse a consultar la aplicación y registrar una observación para poder seguir consultando más empresas.
Nota 5: El empresario solicitará la carta de fechas todo por el aplicativo de SGVA y la comunicación es entre la empresa y el Sena.
Nota 6: se recuerda que el contrato de aprendizaje es un mecanismo de avanzar en los procesos prácticos de la formación y por lo tanto el pago del 50% al 75% es un apoyo de sostenimiento no es un sueldo lo que conlleva que la empresa no le va a pagar prestaciones como cesantías-vacaciones-liquidación.
Acceso al SGVA
- Para ingresar como aprendiz se debe seleccionar el la opción de “Aprendiz” en las opciones de acceso y estar seguro que la misma está resaltada en color naranja:
- Si usted se encuentra registrado en el SGVA y ha olvidado su contraseña puede recuperarla haciendo uso de la opción “Recuperar contraseña” de la página de inicio de la aplicación
- Esta opción desplegará una ventana, en la que deberá seleccionar el tipo de usuario (en este caso aprendiz es la opción correcta) e ingresar su nombre de usuario (Es decir su número de documento con el que se encuentra registrado en el SGVA)
- Ingresa con tu usuario (número de documento) y contraseña.
Los datos de acceso son enviados por el aplicativo a su correo electrónico registrado en SOFIA
Plus. Si no ha recibido ningún correo de bienvenida al SGVA, por favor consulte con el lider de
contrato de su centro de formación y verifique que se encuentre migrado al SGVA. Si ya se
encuentra registrado, por favor recupere su contraseña.
Tip: Si olvidaste tu contraseña, usa la opción "Recuperar contraseña" en la página de inicio.
Gestionar tus Aplicaciones
- El menú de “Consultar Aplicaciones” permite al aprendiz ver el histórico de sus aplicaciones a
ofertas de contrato y también ver y editar los detalles de su entrevista.
- Una vez la empresa haya cerrado el proceso de entrevista, el SGVA mostrará la opción “Registrar observación”, la cual le permitirá registrar su observación sobre el proceso. Recuerde que el
registro de esta observación es obligatorio para poder aplicar a un nuevo proceso de selección.
Nota: Registrar una observación es obligatorio para poder aplicar a nuevas ofertas.
Consultar Contratos
El menú de “Consultar contratos” permite al aprendiz ver el histórico de sus contratos registrados
Tip: Puedes exportar la información de tus contratos a Excel usando el botón correspondiente.
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